Datensicherung als Fotograf:in – warum sie so wichtig ist

Ich bin am Ende bei folgendem System gelandet, welches ich jetzt auch seit über einem Jahr nutze und womit ich gut klar komme.

Ich arbeite mit einem DAS-System (QNAP TR-004*), also einem Direct Attached Storage-System. Das heißt, es ist direkt per Kabel an meinem Rechner angeschlossen, nicht über das Netzwerk wie ein NAS-System. Warum ich mich dagegen entschieden habe später mehr.

Der Vorteil für MICH persönlich:

Ich habe einen großen Speicher, in dem alles direkt über RAID 1 auf 2 sehr langlebigen Festplatten gesichert wird (2 x 20TB Seagate Ironwolf pro). Das heißt, wenn eine der Festplatten doch mal ausfallen sollte, ist alles trotzdem noch gesichert. Die Kaputte wird dann ausgetauscht und es wird alles von der einen Festplatte einfach wieder auf die andere Platte gespiegelt. Ich habe extrem viel rumgesucht, welches RAID (0, 1, 5, 10 & was es alles noch so gibt, da findest du einiges auf YouTube drüber) System am meisten Sinn macht. Und da ich NICHT von meinem DAS direkt aus arbeite von den HD-Festplatten, brauche ich keine hohe Geschwindigkeit. Somit ist es nicht schlimm, dass RAID 1 langsamer ist, als RAID 5 oder 10. Aber mir war wichtig das Risiko zu minimieren, dass eine weitere Festplatte abschmiert, wenn eine ausfällt und alles aus den Partitionen, die bei anderen RAID Einstellungen gebildet werden, die Daten wiederhergestellt werden müssen. Das war meinem Bauchgefühl zu heikel. Theoretisch kann ich aber immer noch vom DAS aus arbeiten, es ist langsamer als meine SSDs, von denen ich normal arbeite, aber es ginge.

Jetzt hab ich schon erwähnt, dass ich von externen SSDs aus arbeite. Dort liegen also immer meine RAW-Dateien, Lightroom-Kataloge oder auch meine Videodateien. So ist meine interne Festplatte im PC so frei wie möglich und alles läuft flüssig. Immer wenn ich Bilder bearbeitet habe und Feierabend mache, schiebe ich die bearbeiteten tif & psd Dateien auf mein DAS und alles ist schon mal 3 Mal gesichert.

Der konkrete Workflow sieht also so aus:

Der konkrete Workflow sieht also so aus:

1. Auf den SSDs liegen alle aktuellen Projekte, an denen ich arbeite. Wenn ich von einem Shooting nach Hause komme, wird dort einmal ein Ordner für die entsprechenden Kund:innen gespeichert sowie auf meinem DAS. Eine Kopie aller Bilder bleibt auf einer SD-Karte, bis die fertigen Bilder an die Kund:in verschickt sind.
2. Die Bilder werden auf der SSD sortiert & bearbeitet. Immer wenn ein essentieller Schritt passiert ist, wird dieser auf das DAS gespeichert.
3. Wenn die Auswahlgalerie rausgegangen ist, speichere ich alles auch nochmal auf einer weiteren externen HDD-Festplatte.
4. Wenn das Shooting abgeschlossen ist, wird alles auf dem DAS & der einen externen Festplatte aktualisiert und regelmäßig wird diese externe Festplatte noch mit einer weiteren externen Festplatte gespiegelt, die bei meiner Mutter zuhause liegt. Damit im Falle eines Brands auch wirklich alles irgendwo abgesichert ist. Der Ordner wird von der SSD gelöscht und auch die SD-Karte ist wieder frei für das nächste Shooting.

Das ist am Ende also mein persönliches 4-3-1-Prinzip:

4 Kopien (Doppelt auf DAS & 2 externen Festplatten) – auf 3 verschiedenen Medien (die beiden externen Festplatten sind auch unterschiedliche Marken oder mindestens unterschiedliche Chargen, falls es einen Herstellungsfehler gibt, der dazu führt, dass die Festplatten gleichzeitig den Geist aufgeben – und 1 Sicherung liegt an einem anderen Ort).

Ich habe das QNAP TR-004, welches als NAS-Erweiterung mit 4 Slots für Festplatten oder als DAS genutzt werden kann. Ein bisschen nervig finde ich, dass Slot 3 & 4 nicht im RAID betrieben werden können, sondern nur 1 & 2. Aber wenn die 20 Tb voll sind, schiebe ich die beiden in 3 & 4 und 1 & 2 können wieder neu besetzt werden. Außerdem wird es mit einem USB-A-Anschluss angeschlossen & nicht USB-C, aber es ist trotzdem schnell genug für meinen Zweck. Preis-Leistungstechnisch hat das auf jeden Fall gut gepasst. Festplatten habe ich zweimal die Seagate Ironwolf Pro 20Tb. Ich könnte auch noch SSDs in das DAS einsetzen, aber dafür ist mir die Übertragung mit USB-A zu langsam und ich bin mit den externen Festplatten einfach flexibler. Aber möglich wäre ist.