Mein Equipment, setup & alles, was ich für meine Selbstständigkeit als Hundefotografin nutze
In diesem Blogartikel verrate ich dir alles an Equipment, Programme, Software, Zubehör und was ich sonst noch für meine Selbstständigkeit nutze. Nicht nur für die Fotografie alleine, sondern auch für die Organisation in meinem Business wie Buchhaltung oder ähnliches. So oft bekomme ich Fragen dazu und ich dachte, ich fasse es dir hier einfach einmal zusammen mit direkten Links und weiteren Infos.
Es wird keine langen Testberichte oder wie genau ich alles im Detail nutze zu den einzelnen Dingen geben – sonst müsste das hier wohl eher ein Buch werden. 😀
Auf Themen wie mein Kameraequipment gehe ich nochmal tiefer in einem extra Blogartikel ein. Sobald dieser online ist, erfährst du das in meinem Newsletter und ich werde ihn hier verlinken. Mit der Kategorie wollen wir aber auch gleich in diesen Artikel starten: Mein Equipment und die Technik, die ich zum Fotografieren nutze. Aber vergiss nicht
das Equipment ist nur so gut wie die Person, die es nutzt!
Also wäge immer gut ab, was gerade in deiner Situation möglich ist und was nötig ist.
Ein kleiner Disclaimer: Bei allen Links, die mit einem * markiert sind, handelt es sich um Affiliate-Links. Falls du etwas aus diesem Artikel oder durch mich inspiriert kaufst, würde ich mich freuen, wenn du das über einen der Links machst. So bekomme ich eine kleine (sehr kleine :D) Provision. Für dich kostet es nicht mehr und macht keinen Unterschied. Bei manchen Links bekommst du sogar noch Rabatt oder etwas gratis, das steht dann mit dabei. Um so mehr kostenlosen Content kann ich in Zukunft für dich produzieren. Dankeschön!
KAmeras
Aktuell habe ich eine Hauptkamera, den Vorgänger als Backup für den Fall der Fälle – den wir nicht erfahren möchten – und eine Vlogging-Kamera, die ich aber eher für Content und nicht für Kundenshootings nutze und gekauft habe.
Hauptkamera: Canon EOS R5 Mark II
Meine Hauptkamera ist seit Herbst 2025 die Canon EOS R5 II. Mit dieser bin ich sehr zufrieden, aber bei dem Preis würde es auch sehr wehtun, wenn nicht. 😀
Canon EOS R5 Mark II (bei Calumet Photo)*
Backup: Canon EOS R6
Meine vorherige Hauptkamera ist jetzt mein Backup oder meine Zwitkamera. ist eine spiegellose Kamera, die Canon EOS R6. An sich war ich immer zufrieden mit der Kamera, aber hin und wieder hab ich sie mit dem, was ich erreichen möchte, doch nahe an ihre Grenzen gebracht. Vor allem die geringere Auflösung kann schon auffällig sein. Die Canon EOS R6 scheint es leider nur noch gebraucht zu geben oder man greift direkt zur Canon EOS R6 II oder RII.
Vlogging Kamera: DJI OSMO Pocket 3
Seit 2023 ist die DJI OSMO Pocket 3, die für mich zum Vloggen, für Behind the Scenes Aufnahmen und vor allem für meine YouTube Videos. Das Coole ist, sie ist bereits an einem Gimbal befestigt und kann sich außerdem über eine Tracking-Funktion selbst drehen, um mir zu folgen. Super praktisch und ich bin sehr zufrieden. Nur das Drehdisplay hat jetzt schon das 2. Mal leider aufgegeben und muss jetzt mit einem Gummi quer befestigt werden. Vielleicht hatte ich damit aber auch einfach Pech. Ich habe mir direkt das Creator Kit geholt und der zusätzliche Akku hat mich schon öfter gerettet, als ich sagen kann und das Mikrofon dazu ist auch super. Es gibt sie aber auch einzeln.
DJI OSMO Pocket 3 – einzeln (bei Calumet Photo)*
DJI OSMO Pocket 3 – creator Kit (bei Calumet Photo)*
Falls sie wieder ausverkauft, ist sie oft noch bei Foto Erhardt erhältlich: DJI OSMO Pocket 3 – Creator Kit (bei Foto Erhardt)*
BTS Kamera: Insta360 X5
Seit 2025 ist die Insta360 auch immer mit in meinem Rucksack. So kann ich mich selbst und auch das Geschehen vor meiner Kamera filmen. Wenn du aber nicht so extrem viel Content der Art machst, lohnt sich das nicht unbedingt. Das Material zu schneiden ist sehr aufwändig durch die 360° Dateien.
Insta 360 X5 (bei Calumet Photo)*
Aktuell habe ich 4 Objektive, naja eigentlich 5, aber das 5. befindet sich zu 99% der Zeit im Schrank und wird auch nicht für Kundenshootings genutzt (das so lieb genannte “nifty fifty”, das Canon EF 50mm 1.8). Es lohnt sich auf jeden Fall bei Objektiven und auch Kameras nach gebrauchten oder Second Hand Ausschau zu halten. Da kann man sich gut Geld sparen! Aber bitte passt auf und lasst euch beim kleinsten Anzeichen für Betrug nicht übers Ohr hauen. Wenn euer Bauchgefühl Sorgen hat, lieber auf Nummer sicher gehen – lasst es euch von jemandem sagen, die es auf die harte Tour lernen durfte… 😀
Einen ausführlichen Beitrag über meine Objektive mit Beispielbildern findest du in diesem Blogartikel.
Sigma 135mm f1.8
Vermutlich mein Lieblingsobjektiv, wobei ich die anderen auch nicht missen möchte und kann. Aber das 135mm habe ich neben dem 85mm wohl am häufigsten drauf. Besonders für Hundeportraits, wenn Mensch-Hund-Teams voll im Fokus stehen sollen, und hin und wieder auch mal für die ein oder andere Actionaufnahme.
Sigma 135mm f1.8 DG HSM Art für Canon (bei Calumet Photo)*
Sigma 135mm f1.8 DG HSM Art für Nikon (bei Calumet Photo)*
Sigma 135mm f1.8 DG HSM Art für Sony (bei Calumet Photo)*
Sigma 85mm f1.4
Mein zweitliebstes Objektiv, immer noch im Telebereich, aber dennoch ist mehr Umgebung mit dabei. Der Fokus liegt immer noch auf unserem Team oder Hund, aber die schöne Location darf auch etwas mehr mitspielen. Ich hatte erst Sorge es sei dem 135mm zu ähnlich, aber sie ergänzen sich hervorragend.
Sigma 85mm f1.4 DG HSM Art für Canon (bei Calumet Photo)*
Sigma 35mm f1.2
Das Weitwinkelobjektiv nutze ich hauptsächlich für Mensch-Hund-Bilder und ganz selten für Landschaftsbilder mit Hund. Letztes liegt aber nur daran, dass ich hier keine wirklich schöne Landschaft habe, von der ich viel mit aufs Bild bekommen möchte.
Sigma 35mm f1.2 DG HSM für Canon (bei Calumet Photo)*
Sigma 35mm 1.2 DG HSM für Nikon (bei Calumet Photo)*
Sigma 35mm 1.2 DG HSM für Sony (bei Calumet Photo)*
Canon EF 70-200mm f2.8 L IS III USM
Das Objektiv mit dem alles irgendwie “ernst” geworden ist. Jetzt bin ich so an eine 1.8er Blende gewöhnt und an Festbrennweiten, dass ich das nicht mehr missen mag. Aber besonders für Action Aufnahmen nutze ich es immer noch am häufigsten oder wenn ich doch mal Pferde fotografiere, da die 200m meiner Meinung nach dem Pferdekörper schmeicheln.
Rucksack
Natürlich muss ich das alles auch aufbewahren und mit mir rumschleppen. Da haben in den letzten 3 Jahren 2 Rucksäcke den Geist aufgegeben, daher habe ich jetzt mehr Geld in die Hand genommen und mir einen neuen gekauft.
Tenba Axis V2 24L
Ich habe sicher 20 oder mehr YouTube-Videos mit Vergleichen und Reviews zu verschiedenen Rucksäcken geguckt, bevor ich mich entschieden habe. Ganz günstig sind sie ja auch nicht. Was meine Kriterien waren und ob ich glücklich mit meiner Entscheidung bin (bisher schon sehr!), erzähle ich dir bald in einem einzelnen Blogartikel, den wirst du dann hier verlinkt finden.
Zubehör
Natürlich ist in meinem Foto Rucksack noch mehr als nur die Kamera und die Objetkive. Ein paar der wichtigsten Dinge liste ich hier auf, alle Kleinigkeiten findest du bald in einem weiteren Artikel, wo ich einmal meinen ganzen Rucksack für dich ausleere. Ein paar kleine Helferlein befinden sich nämlich noch darin. 😉
Shootingleine/Shootinghalfter
Nicht nur praktisch, sondern meiner Meinung nach essentiell, wenn man Hunde oder Pferde so fotografieren möchte, dass sie in den Bildern nachher “frei sind”. Sprich ohne Leine oder etwas, was sie hält. Nicht alle Hunde sind ableinbar und bei Pferden ist es sowieso nochmal eine andere Sache. Darauf ist man mit einer Shootingleine oder einem -halfter entsprechend gerüstet. Die Vorteile sind, dass sie auf alle Größen anpassbar sind und so schmal sind und entsprechend anliegen, dass sie später mit möglichst geringem Aufwand entfernt werden können. Du kannst dir beides selbst machen (Hier findest du ein Tutorial von mir) oder ihr kauft euch eines bei einer Kollegin und unterstützt sie nicht nur, sondern könnt euch darauf verlassen, dass es hält. Ihr könnt zum Beispiel bei Kim Kärger oder auch bei Linda Rhode Leinen und Halfter kaufen mit unterschiedlichen Verschlusssystemen, die man zum Teil auch nicht einfach so selbst machen kann.
Cold Shoe Handyhalterung fürs Handy
Seitdem ich mir meine Handyhalterung selbst gebastelt habe, habe ich ganz vielen immer eine andere empfohlen, da es meine schließlich nicht zu kaufen gab. Inzwischen habe ich mir sie selbst auch geholt und nutze eine an einem kleinen Stativ für Behind the Scenes ganz von außen und eine mit einem Cold Shoe Mount auf der Kamera für eine POV Perspektive. Zum Content kreieren fast schon ein Muss in der Kamera Tasche.
Handyhalterung für auf die Kamera (bei Amazon)*
Handyhalterung für die Kamera mit Magsafe (bei Amazon)*
Sitzkissen
Vielleicht nicht das, an was man als erstes denkt, aber ich habe immer eins dabei. Meins ist ein ganz einfaches von Tchibo, was mit beim normalen Wocheneinkauf ins Auge gefallen ist und ich möchte es nicht mehr missen! Ich selbst benutze es kaum, aber ich gebe es meinen Kund*innen sehr oft zum drauf sitzen, damit die Kleidung nicht dreckig oder nass wird. Es wird immer dankend angenommen! Du kannst natürlich einfach ein anderes nehmen, hier auf Amazon findest du eine große Auswahl*. Ich würde darauf achten, dass es zusammengefaltet möglichst klein ist (und auch ausgefaltet nicht zu groß, damit möglichst wenig beim drauf sitzen raus schaut, was du sonst nachher weg retuschieren müsstest), es Wasserabweisend ist und vielleicht sogar leicht gepolstert, falls du es doch selber für die Knie nutzen magst. Dieses hier sieht sehr gut aus, es ist direkt ein 2er Set, das grüne fügt sich gut in die Natur ein, es ist leicht und klein faltbar und damit unterstützt du auch noch ein deutsches Unternehmen: Faltbares Sitzkissen von Naturbummler (auf Amazon)*
Stative
Großes Stativ: K&F Concept 238CM Stativ, T254A8(SA254T1)*
Ein klassisches Stativ mit Kugelkopf und der Möglichkeit die Kamera Waagerecht zu befestigen. Auch als Einbein kann man es nutzen. Allerdings würde ich beim nächsten Kauf mehr Geld in die Hand nehmen für ein wirklich leichtes Stativ z.B. aus Aluminum, dieses wiegt doch schon etwas. Außerdem geht es nicht runter bis auf Bodenhöhe, was vor allem für meine Selbst Portraits nicht so praktisch ist. Ich würde daher eher zu einem anderen Stativ greifen. Ich suche noch eins raus.
Stativ klein
Ein ganz einfaches kleines Stativ mit biegsamen Beinen, das aber auch meine normale Kamera halten kann. Genau meins finde ich nicht mehr, aber es gibt inzwischen auch deutlich bessere. Schau dich einfach mal hier bei Amazon um.*
Mein Schreibtisch Setup
Oder auch “Da wo ich still und leise vor mich hin Werkel”
Mein Schreibtisch und die ganze “Home Office Ecke” hat gerade ein Make over bekommen bzw. befindet sich noch im Prozess. Ein neuer Schreibtisch, Macbook und Monitor durften aber schon einziehen und jetzt fühlt sich an den Schreibtisch setzen gleich viel professioneller an. 😀 Hier ist das aktuelle Setup.
Laptop: MacBook Pro M2 Max 32GB RAM 14” 1Tb Speicher
Alle, die mir auf Instagram folgen, wissen um meinen Struggle mit abstürzenden Programmen auf meinem “alten” Macbook. (Welches ich jetzt zum Co Working nutze, ein MacBook Pro M1, 8Gb RAM) Also musste vor kurzem ein neues her und ich bisher kann ich nur sagen, dass ich mehr als zufrieden bin. Also falls du nach einem Macbook suchst, mit den Specs kannst du nicht zu viel falsch machen, außer deine Dateien sind seeehr viel größer als meine, dann brauchst du vielleicht doch etwas mehr Arbeitsspeicher. Ich hab mein MacBook bei Apple direkt als refurbished gekauft und bisher sehr gute Erfahrungen damit gemacht.
Monitor: ViewSonic ColorPro VP2786 4K
Kurz vor meinem Laptop eingezogen ist nach jahrelangem und stundenlangem starren auf ein 13” Display ein großer Monitor. Das war vielleicht eine ewige Vergleicherei, bis ich mich für einen entscheiden konnte und geworden ist es der ColorPro VP2786 4K von ViewSonic in 27”, speziell für Fotograf*innen entwickelt und von Werk ab Farbecht kalibriert. Bisher bin ich mehr als zufrieden!
Hier geht es zum ViewSonic ColorPro VP2786 4K (auf Amazon)*
Grafiktablet: Wacom Intuos M & S
Als ich 2021 das erste Mal das Wacom intuos S ausprobiert habe, hab ich Photoshop nie wieder mit der Maus oder dem Trackpad genutzt. Ich kann es nichteinmal mehr bei anderen ansehen, weil ich mich dann selbst gehandicapt fühle. 😀 Daher kann ich nur sagen, gebt einem Grafiktablet eine Chance. Nach einer kurzen Eingewöhnung lässt es sich damit sehr präzise und intuitiv arbeiten. Ich kann nicht mehr ohne und habe mir zu dem großen Display nochmal das größere geholt. Mit dem in Größe S seid ihr aber gut beraten und könnt für kleines Geld relativ risikofrei austesten, ob es etwas für euch ist. Mehr zu meinem Grafiktablet, wie ich es nutze und eingestellt habe, kommt bald auf meinem YouTube Kanal und wird dann hier natürlich ebenfalls verlinkt. Auch wenn ich immer versuche Foto Läden zu unterstützen, es ist auf Amazon meist einfach am günstigsten.
Desk Shelf: Balolo Cockpit
Wegen des Preises habe ich wirklich lange überlegt, aber bisher bereue ich die Entscheidung nicht. Mein Schreibtisch ist so aufgeräumt wie noch nie. Alles hat seinen Platz, sieht schön aus und dadurch bin ich weniger Abgelenkt, ergo konzentrierter bei der Arbeit. Auch die Qualität ist doch sehr hochwertig. Hier geht es direkt zu Balolo, das ist kein Affilate Link oder irgendeine Kooperation.
Desktronic Standing Desk Home Pro 140x70cm
Okey, ja mein ganzes Office Setup hat Ende 23 ein Upgrade erhalten. Aber die Investitionen haben sich gelohnt. Neben dem Monitor und Macbook ist eine Stehschreibtisch eingezogen. Weil ich sonst Stundenlange am Tag sitze und mein Physio mich jedesmal anmeckert. 😀 Es tut mehr als gut regelmäßig sitzen und stehen abwechseln zu können. Besonders meinem Rücken. Zu dem Desktronic Home Pro kann ich bisher nur positives sagen. Da wackelt nichts, er war einfach alleine aufzubauen, der Motor läuft rund und elegant und er sieht schick aus. 140×70 ist mit 27” Monitor und Macbook auf jeden Fall mindestens nötig, dass der Schreibtisch nicht überladen ist.
Desktronic Standing Desk Home Pro
Ständer für Laptop, Mikrofon, Monitor und meine Softbox:
Mein Macbook habe ich neben meinem Monitor auf einem Laptophalter, damit das Display auf gleicher Höhe ist und ich beides gleichzeitig nutzen kann. Inzwischen ist diese Halterung gewachsen und beherbergt auch mein Dauerlicht und meine Filmkamera für YouTube Videos und Content. Meine Halterung für meinen Monitor und mein Mikrofon verlinke ich dir hier auch direkt.
Mein Halter für die Softbox, Kamera & mein Laptop*
Tastatur & Maus:
Meine Tastatur ist das Magic Keyboard von Apple, weil das in der Firma in der meiner Mutter gearbeitet hat, übrig war und keiner gebraucht hat und eine ganz einfache Bluetooth Maus.
Schreibtischstuhl: Backforce One Plus
Wer mir schon etwas länger folgt, weiß, dass ich vor einem Jahr in einem ziemlichen Recherche-Loch versunken bin, den perfekten Schreibtischstuhl zu finden. Ich habe lange ignoriert wie wichtig ein guter Stuhl ist. Das Wichtigste war, dass er gut aussah. Da war es kein Wunder, dass ich Rückenschmerzen und eine blockierte Hüfte davon hatte. Ich wollte aber auf jeden Fall einen haben, auf dem ich auch mal im Schneidersitz sitzen kann oder eines meiner Beine hoch nehmen kann. Das war gar nicht so leicht und hat die günstigeren eigentlich recht schnell ausgeschlossen. Am Ende bin ich dann bei einem Gaming Stuhl hängen geblieben, mit welchem ich wirklich unfassbar zufrieden bin. Die Investition hat sich auf jeden Fall gelohnt und mit der langen Garantie mache ich mir auch keine großen Sorgen, dass er in 2 Jahren kaputt ist. Der Stil ist sicher nichts für jede:n, am Anfang hat es mich auch gestört, da mein Arbeitsplatz im Wohnzimmer ist, aber jetzt geht die Bequemlichkeit deutlich über das Aussehen.
Hier geht es zu meinem Schreibtischstuhl (kein Affiliate Link, Werbung aus Überzeugung)
Home STudio/Film Setup
Ich habe mir auch gleich ein kleines Film Setup mit eingeplant, damit ich nicht immer alles neu aufbauen muss, bevor ich Content aufnehme. Die Kameras habe ich bereits erwähnt. Meine R6 nutze ich auch zum filmen, wobei die Osmo Pocket nicht nur zum Vloggen oder für BTS ihren Einsatz findet. Ich nutze sie auch zuhause zum filmen für Reels oder (in Zukunft) für YouTube Videos.
Mikrofon YouTube: Rode Podmic & DJI Mic 2
Das Mikrofon habe ich neu und nutze ich für YouTube Videos. Wenn du nicht so intensiv Content erstellst wie ich, brauchst du sowas nicht. Es reichen günstige wireless Mikrofone, wenn du in deinen Videos wie Reels sprichst.
DJI MIC
Ton ist fast noch wichtiger als gute Videoqualität, daher musste etwas gescheites her. Wenn ich nicht das mitgelieferte Micro von DJI mit der OSMO Pocket nutze (welches quasi das Gleiche ist), verwende ich das wireless DJI MIC mit zwei Sendern und einem Empfänger. Ich bin bisher sehr zufrieden mit dem Sound und wie praktisch das Ladecase und die Funkmikrofone sind! Klare Empfehlung.
DJI MIC – 2 Sender & 1 Empfänger im Ladecase (bei Calumet Photo)*
DJI MIC – 1 Sender & 1 Empfänger ohne Ladecase (bei Calumet Photo)*
Dauerlicht: Neewer MS60B Videoleuchte
Ich wollte ein Dauerlicht haben, welches ich für meine Videos und auch für Shootings wie meine Harry Pawter Shootings haben. Mit diesem bin ich zufrieden, aber wenn ich ehrlich bin habe ich keine großen Erwartungen. Cool ist, dass es per Kabel, aber auch mit zusätzlichen Akkus betrieben werden kann!
Datensicherung
Ganz wichtig
Ein unfassbar wichtiges Thema. Nicht nur, wenn man für Kunden fotografiert, sondern auch die eigenen Erinnerungen möchte man sicher verwahrt wissen. Ich nutze dafür (noch) externe Festplatten. Ich werde zu dem Thema ganz bald ein Video aufnehmen und dieses dann hier verlinken. Dort teile ich dann auch meinen Datensicherungsprozess und werde dann auch mein DAS System verlinken, welches in dem Desk Setup Video schon gezeigt habe. Wenn du das Video nicht verpassen möchtest, abonniere am besten meinen YouTube Kanal!
SSD Festplatte
Ich arbeite immer von einer externen SSD Festplatte aus. Dort greife ich auf alles zu, während ich daran arbeite. So bleibt mein Computer frei und sie arbeiten schnell genug für Bildbearbeitung und Videoschnitt. Ich kann dir aktuell keine guten empfehlen, nur sagen, dass ich die Sandisk Festplatten NICHT mehr kaufen würde. Sie tendieren dazu random Dateien zu löschen, was mehr als uncool ist.
HDD Festplatten
HDD Festplatten sind langsamer als die SSDs. Sie eignen sich zum lagern und absichern von Dateien, die nicht andauernd gebraucht und hin und her geschoben werden müssen. Je nach Festplatte sind die Schreibgeschwindigkeiten deutlich langsamer als bei einer SSD, aber dafür kostet der gleiche Speicher auch deutlich weniger. Ich habe dabei jede Festplatte gespiegelt. Das heißt auf zwei Festplatten befindet sich exakt das gleiche, sodass wenn eine aus irgendeinem Grund versagen sollte, keine Daten verloren gehen. Diese wird dann ersetzt und alle Daten wieder doppelt gesichert. In diesem Zusammenhang gibt es wirklich keine Diskussion. Es braucht gar nichts passieren und plötzlich funktioniert die Platte nicht mehr und ihr steht ohne eure Daten da. Hört auf mich und erspart euch die Tränen, die den verlorenen Bildern hinterher weinen… Hierbei beachte ich übrigens auch, dass ich nicht zwei Festplpatten der gleichen Marke und vor allem der gleichen Produktion zum spiegeln nehme. Falls es produktionsbedingt zu Ausfällen nach einer bestimmten Zeit kommen sollte, gehen euch sonst nachher beide fast gleichzeitig kaputt. Marken, mit denen ich bisher sehr zurfieden waren vor allem: Seagate und WD Elements. Toshiba hat bisher auch gut funktioniert, wenn acuh etwas langsamer. Die eigentlich beliebte Lacie ist bei mir und einer kollegin quäääälend langsam und ist inzwischen tatsächlich auch komplett gestorben und die Daten waren einfach weg. Werde ich besonders bei dem Preis nicht nochmal kaufen. Inzwischen kaufe ich immer direkt 5Tb, weil so viele Daten entstehen. Das reicht inzwischen nichtmal mehr für 1 Jahr Kundenshootings und Content.
Denke auch immer daran vor dem ersten Bespielen dir zu überlegen welche Formatierung du benötigst. Am besten auf alles vorbereitet bist du mit einer Formatierung, die von Mac und PC gelesen werden kann. Ich nutze immer “ExFat”.
ICloud
Als Apple Nutzerin ist die ICloud für mich der einfachste Weg wichtige Dokumente wie alle meine Belege, Verträge, Brand Design Elemente und alles was bei einem Absturz von meinem Laptop gesichert sein muss oder auf allen Geräten schnell zur Verfügung stehen soll, zu sichern. Für den PC gibt es Alternativen wie Google Drive, Dropbox oder ähnliches, da kenne ich mich leider nicht so gut aus.
Software
Meine 9 liebsten Programme und Software, die nicht mehr weg zu denken ist, habe ich dir auch nochmal in diesem YouTube Video zusammengefasst! Dann kannst du dich entspannt zurück lehnen und dir den Rest der Infos bequem anschauen. Außerdem bekommst du dort nochmal tiefere Einblicke in einige der Programme.
Bild- & Videobearbeitung
Adobe creative Cloud
Die Software, mit der die ganze Bearbeitungsmagie passiert. Bzw. der Anbieter der Programme. Ich nutze die ganze Adobe Creative Cloud, da ich auch Premiere Pro zum Videoschnitt und Acrobat Sign für Verträge regelmäßig nutze. Aber hauptsächlich nutze ich Adobe Lightroom Classic und Photoshop zur Bildbearbeitung und Erstellung der Kundengalerien. Wenn du Premiere Pro oder Illustrator nicht brauchst und da andere Programme nutzt (wie Capcut oder DaVinci Resolve für Videos, welche kostenlos bzw. eine Einmalzahlung sind), dann ist das Foto-Abo vielleicht das richtige für dich. Das ist bei weitem nicht so teuer und hat das Wichtigste – Lightroom & Photoshop – dabei. Für mich macht die Cloud aber mehr Sinn. Wartet am besten auf Black Friday oder ein anderes Angebot, um euch wenigstens etwas zu sparen. Ganz günstig ist das Abo definitiv nicht. UPDATE 2026: Ich nutze die Cloud immer noch, aber Premiere Pro habe ich mit der kostenlosen Davinci Resolve Version ersetzt, da Premiere mir ständig abgestürzt ist und Dateien mit fehlendem Ton produziert hat.
Narrative Select
Ich kann gar nicht sagen wie viel Zeit mir diese Software spart! So lange habe ich mich bei der ersten Durchsicht und dem ersten Aussortieren abgequält und STUNDEN damit verbracht zu warten bis die Vorschau lädt, rein zu zoomen und es dann mit einem Fähnchen zu versehen. Es hat ewig gedauert. Mit Narrative Select werden ganz flott Vorschauen geladen und erstellt, durch die ich ohne Ladezeit durch gehen und sie mit Farben und Sternen markieren kann. Danach filter ich nur noch nach einem Stern (das ist das einzige, was ich in dem Schritt vergebe – also alle, die bei der ersten durchsicht scharf sind und/oder Potential haben) und verschiebe sie in einen neuen Ordner und fertig! Das beste ist, dass man zwei Fenster sieht, einmal das Ganze Bild und einmal eine reingezoomte Variante, bei Menschen werden sogar die Augen erkannt und mehrere Gesichter angezeigt mit einer Anzahl wie häufig sich das Bild/der Ausdruck wiederholt und ob die Augen offen sind. Bei Hunden klappt das nicht so, aber bei Mensch-Hund Bildern ist es super.
Du kannst es einfach kostenlos testen und schauen, ob es deinen Workflow auch effizienter macht!*
UPDATE 2025: Der dauerhaft kostenlose Plan wurde abgeschafft, aber du kannst es dennoch kostenlos testen.
Capcut
UPDATE 2025: CAPCUT HAT SEINE AGB ANGEPASST UND NUTZT JETZT JEGLICHES HOCHGELADENES MATERIAL FÜR SÄMTLICHE ZWECKE – STIELT ALSO QUASI DEINE VIDEOS UND FOTOS. ICH WÜRDE ES ALSO NICHT MEHR NUTZEN, BESONDERS FÜR KUNDENDATEN, DA DIES DATENSCHUTZRECHTLICH SCHWIERIG IST.
Capcut ist eine einfache App zum schneiden von Videos sowohl am Handy als auch am Desktop. Die kostenlose Version hat bereits viele Optionen und reicht völlig aus! Ich nutze sie meist für Short form Video Content wie Reels oder auch Stories. Eine automatische Untertitel Funktion gibt es auch.
Marketing/Kundenkommunikation/Organisation
Webseite & Shop: WordPress, Divi, Woocommerce & co
Meine Webseite habe ich mit WordPress und dem Divi Theme selbst gebastelt. WordPress ist kostenlos und Divi kann man mit einem Lifetime Zugang oder Abo erwerben. Meinen Server hoste ich bei netcup. Bisher gab es dort keinerlei Probleme und ich bin zufrieden. Mein Shopsystem ist da ein wenig komplizierter und wird auf einer Subdomain ebenfalls mit WordPress, Woocommerce und einer ganzen Handvoll weiterer (kostenpflichtiger) Plugins gehostet. Wer anfangen will Produkte zu verkaufen sollte sich zu beginn eventuell eher eine Plattform suchen, auf der man Produkte verkaufen kann wie Ablefy, Tentary & Co. Auch wenn das Geld kostet, die andere Variante kostet vor allem am Anfang deutlich mehr.
Newsletter & E-Mail Liste: Brevo
Mein Anbieter für meinen Newsletter, der eher unregelmäßig an euch raus geht. Aber so bekommst du auch immer nur dann Post von mir, wenn es etwas interessantes wie Infos, Tipps & Tricks, Angebote, Rabatte oder etwas anderes wichtiges gibt! Falls du dich anmelden möchtest, kannst du das hier kostenlos machen. Es gibt eine kostenlose Versionmit 300 kostenfreien Mails pro Tag, was am Anfang definitiv ausreicht, um zu starten.
Auswahlgalerie & Bildauslieferung: pic-time
Mein Anbieter der Wahl für Online Galerien. Hier drüber erstelle und versende ich meine Galerien an meine Kundinnen. Das Backend ist super clean und einfach gehalten und das design gefällt mir und meinen Kundinnen sehr gut. Es gibt keine kostenlose Version mehr, aber mit meinem Link oder Code bekommst du einen Monat kostenlos.
Hier kannst du dir einen kostenlosen Monat sichern* oder du nutzt den Code: BNJBLC
Organisation & Planung: Notion
Das absolute Organisationstalent und 100% kostenlos. Ich habe mir (und euch) dafür ein System und Template gebaut, welches uns Fotograf:innen und kreativen Köpfen hilft unser gesamtes Business und Leben zu organisieren. Ein echtes Allround-Talent ohne monatliche Kosten! Klingt interessant? Hier bekommst du mehr Infos: DEIN NEUER ALL IN PLANER MIT NOTION!
Grafiken: Canva
Canva ist wohl das genialste Tool, um Grafiken jeglicher Art zu erstellen. Egal ob für Social Media Reel Cover, Stories oder Templates, Präsentationen, Flyer, Visitenkarten, … du kannst sogar Shirts oder Tassen gestalten und direkt dort bestellen. Die kostenlose Version ist genial und mehr als ausreichend für das Meiste. Ich wäre ohne definitiv total aufgeschmissen.
Calls: Zoom
Zoom nutze ich für Kennenlerngespräche vor meinen Shootings. Da reicht die kostenlose Version mit 40 Freiminuten völlig aus.
Verträge: Adobe Acrobat/Adobe Sign
Ist in der Adobe Creative cloud inklusive und nutze ich, um meine Kund:innen die Shootingverträge digital unterzeichnen zu lassen.
Finanzen
Steuern & Buchhaltung: lexoffice
Mein Buchhaltungsprogramm, ohne das ich in meinem Zettel und Dateichaos wohl komplett untergehen würde. Es ist direkt verbunden mit meinem PayPal Business Account, meinem Business Bankkonto und auch meinem Online Shop. So muss ich nur noch die Belege hinterlegen und schon ist alles für die Steuer verbucht. Für den Preis gibt es nach meiner Recherche (2024) nichts besseres. Inzwischen nutze ich es auch um meine Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Sobald die Zahlung rein kommt, wird sie automatisch mit dem passenden Beleg hinterlegt, richtig praktisch!
Hier geht es direkt zu lexoffice*
Geschäftskonto: Kontist
Der Anbieter meines Business Bankkontos. Ich bin super zufrieden, alles läuft ohne Probleme, die App ist super und die Anbindung an lexoffice genial. Außerdem werden automatisch alle Zahlungen kategorisiert und Steuer sowie USt. (soweit du USt-pflichtig bist) werden in Unterkonten verschoben. So kann es dir nicht passieren zu vergessen etwas beiseite zu legen. Das hat mir schon das ein oder andere Mal den Hintern gerettet. Für den Preis für das was es bietet für mich ein No-Brainer. Ich kann nur empfehlen Privat und Business so früh wie möglich zu trennen. Ihr könnt auch eure Buchhaltung und Steuererklärung an Kontist abgeben/integrieren. Da ich das aber mit meiner Mutter (sie ist Steuerfachangestellte, arbeitet beim Steuerberater und hat mir ebenfalls mehr als ich zählen kann den Hintern gerettet) zusammen über lexoffice mache, brauche ich das nicht und kann euch nicht sagen wie gut das klappt.
Puh, das war eine lange Liste…
Ich hoffe ich konnte damit ein paar Fragen beantworten, einen Einblick geben oder an der einen oder anderen Stelle weiter helfen. Hast du weitere Tools oder Equipment, auf welches du nicht verzichten kannst und möchtest? Teile das doch gerne in den Kommentaren und ergänze meine Liste so für alle! Ich freue mich auf den Austausch!
Deine Sabrina
DER EINZIGE PLANER, DEN DU ALS SELBSTÄNDIGER KREATIVER KOPF BRAUCHST!
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